L'AFORBAT-Vendée se charge d'effectuer les inscriptions aux examens. Ces inscriptions se font au début de l'année de passage de l'examen (en début de 2ème année pour un CAP à durée initiale par exemple).

Certains renseignements et documents demandés en début d'année par l'AFORBAT-Vendée sont nécessaires à la réalisation des inscriptions aux examens, d'où l'importance de fournir un dossier complet :

- une copie recto-verso de la Carte Nationale d'Identité ou une copie du livret de famille du jeune,
- la feuille de recensement à retirer à la mairie,
- le justificatif de la "Journée Militaire",
- 8 timbres au tarif en vigueur,
- si le jeune a déjà obtenu un examen, une copie du relevé de notes à cet examen.